Denne geniale metode hjælper mig med at nå mine mål på kun 12 uger

Hvert år samler jeg visionboard-forsyninger for at drømme om det kommende år og udfylde arbejdsbøger til refleksion og målplanlægning. Som de fleste af os brainstormer jeg mål for min karriere, forhold, sociale liv, sundhed , og mere, og jeg tror, Jeg kan bestemt nå alle disse ting til næste år! Men på trods af min bedste målsætningsindsats og den dybe begejstring, jeg føler for, hvad der skal komme, kan jeg ikke lade være med at føle mig generelt overvældet.

For at være ærlig ender jeg typisk med at sætte vage forpligtelser, lade året spille og justere min vej hen ad vejen, og det giver ikke altid gode resultater. Da jeg vidste dette om mig selv, ville jeg prøve noget nyt, og som altid havde internettet et svar til mig. Inspireret af en populær tidsstyringsbog hentede jeg et eksemplar af 12 ugers år af Brian P. Moran og Michael Lennington for at se, hvad hypen handlede om, og forsøge at planlægge min succes.

Efter at have læst Moran og Lenningtons rammer og råd, er jeg her for at dele, hvad jeg har lært af 12 ugers år , hvordan jeg udnytter det hele til at sætte meningsfulde, målbare mål, og om det indtil videre har givet resultater for mig.

Førende eksperter i eksekvering og implementering, Brian P. Moran og Michael Lennington deler en vejledning til dem, der søger at forbedre deres eksekveringseffektivitet fra et år til kun 12 uger. Denne bog vil hjælpe dig med at omdefinere dit år for at skabe klarhed og haster om, hvad der betyder noget nu og i sidste ende fremskynde din rejse til succes.

Hvad er et 12 ugers år?

Ifølge Moran og Lennington, Et år er ikke længere 12 måneder, det er nu kun 12 uger . Dette giver os mulighed for at omdefinere de traditionelle rammer for et helt år; det er dog vigtigt at bemærke, at dette ikke er det samme som at dividere en kalenderår i fire (som du ville, når du planlægger kvartalsvis). Du kan starte dit 12 ugers år til enhver tid og tælle 12 uger fra dit startpunkt for at bestemme, hvornår dit år slutter. Grundlæggende du behøver ikke starte den 1. januar, hvis du vil begynde at knuse dine mål ved hjælp af denne ramme - du kan begynde at tælle dine 12 uger, når du vil! Og når de 12 uger er omme, kan du starte igen med det samme, eller når du er klar. Der er ingen hårde og hurtige regler!

Hvordan strukturerer du dine dage?

Når du har 365 dage til at nå dine mål, behøver du ikke være så streng med din tid, som du gør, når du kun har 84. Hvert øjeblik i hver dag er vigtigt i et 12 ugers år, så strukturering af din dag og skitsering af din taktik (eller din huskeliste) er afgørende for at gøre fremskridt mod dine mål. Dine daglige handlinger er det, der driver dig mod faktisk forandring, så planlæg dine dage med handlingsrettede, specifikke og tidsbestemte opgaver. For eksempel, hvis du planlægger at prioritere dit helbred som et mål, kan nogle af dine daglige gøremål omfatte at inkorporere 30 minutters bevægelse hver dag i din frokostpause (uanset om det er en kort gåtur, en træning eller let udstrækning) og at spise hjemme fem ud af syv aftener om ugen.

Dine daglige handlinger er det, der driver dig mod faktisk forandring, så planlæg dine dage med handlingsrettede, specifikke og tidsbestemte opgaver.

Den taktik, du satte dig for at gøre, bør være klar nok til, at du kan se med det samme, om du opnår dem. Ellers vil det være svært at sige ved slutningen af ​​din dag, uge ​​og hele 12 uger, om du har opnået det, du havde til hensigt.

Hvordan kan du være den mest bevidste med din begrænsede tid?

At nå dine mål kræver mere end planlægning og held. Du skal også sikre dig, at du bruger din tid med vilje. Moran og Lennington diskuterer intentionalitet og hvordan, for at nå dine mål skal du være bevidst om, hvordan og hvor du investerer din tid. Tidsblokering er en fantastisk måde at sikre, at al din tid er givet godt ud. I bogen diskuterer forfatterne tre nyttige typer af tidsblokke, der har et bestemt formål, hvad enten det er at magte gennem hårdt arbejde eller blot tage et tiltrængt hvil – fordi begge dele er vigtige for at nå dine mål.

• Strategiske blokke: Dette er en tre-timers blok med uafbrudt tid, som du kan planlægge hver uge for dyb, distraktionsfri koncentration.
• Bufferblokke: Dette er en blok for uplanlagte aktiviteter med lav værdi, der kan føles ret tidskrævende, og den tildelte tid varierer for hver person.
• Breakout-blokke: Dette er endnu en tre-timers (eller mere) tidsblok, der bruges væk fra dit arbejde. Tænk på dette som fritid til at være totalt afbrudt.

Hvordan holder du dig selv ansvarlig gennem et 12 ugers år?

At bestemme dine uger og strukturere dine dage vil hjælpe dig med at udarbejde en stærk plan, men det er vigtigt at implementere ansvarlighed og fremskridtstjek for at vejlede dig. Moran og Lennington anbefaler at bruge 15-20 minutter i begyndelsen af ​​hver uge og de første fem minutter af hver dag på at gennemgå dine fremskridt. Dette kan hjælpe dig med at bestemme de områder, du gør et godt stykke arbejde inden for, uanset om du har allokeret din tid effektivt eller ej, og hvor du måske kommer bagud og har brug for at omstrukturere dine opgaver og planer. Når du tjekker ind med dine fremskridt, holder du også dine mål øverst i sindet.

Moran og Lennington foreslår også, at du implementerer en scoremetode til at måle din ugentlige indsats. Dette behøver ikke at være kompliceret eller alt for strengt, men det bør give dig en god idé om, hvorvidt du har nået dine mål for ugen eller ej. For at gøre dette skal du gennemgå den taktik, du havde til hensigt at gennemføre i løbet af ugen, og krydse af, hvad du faktisk blev færdig med. Tæl derefter antallet af taktikker, du gennemførte, og divider det med det samlede antal, du havde tænkt dig at udføre. Dette vil give dig din score for ugen. Moran og Lennigton fandt ud af, at hvis du opnår mindst 85 procent hver uge, er det sandsynligt, at du når dine mål i slutningen af ​​året på 12 uger!

Regelmæssige kontrol af ansvarlighed og resultatopgørelse kan fortælle dig, om du virkelig gør fremskridt mod dine mål fordi lad os se det i øjnene: Hvis vi ikke måler os selv, er det nemt at fortælle os selv, at vi gør fremskridt, for så at komme til kort. Disse check-in punkter giver dig også mulighed for at vurdere, om du sætter den rigtige taktik for dig selv, hvilket betyder, at hvis der er en taktik, du ikke rammer uge efter uge, bør du revurdere den og justere, hvis det er nødvendigt.

Hvordan når du dine mål på kortere tid?

Konceptet med 12 ugers året er også bygget på tre principper, der, når de udføres godt, driver personlig og professionel succes. For at nå dine mål mener Moran og Lennington, at ansvarlighed, engagement og udnyttelse af storhed i hvert øjeblik er afgørende. Selvom vi allerede har gennemgået vigtigheden af ​​ansvarlighed og forstår vigtigheden af ​​at være forpligtet til dit arbejde og dine mål, er det at udnytte storhed et princip, jeg aldrig havde overvejet før.

Mange af os tror, ​​at storhed kommer, når vi har opnået vores store drømme - som om vi vil være lykkelige når vi opnår noget – men den virkelige kraft ligger i at tro på vores storhed gennem hele processen. Når vi gør dette, er der større sandsynlighed for, at vi gør de ting, vi har brug for for at føle os godt tilpas og nyde processen undervejs.

Ved hjælp af disse tre principper kender vi vores mål, vi ved, hvad vi skal gøre for at nå dem, og vi er ikke bange for at sætte grænser omkring vores liv og tidsplaner for at hjælpe os med det. Alle disse ting bringer os tættere på succes.

Kilde: @vlada-karpovich | Pexels

Sådan implementeres 12-ugers årsplanen

Bestem din vision

Lad ikke et kortere år afholde dig fra at drømme stort. Lad det i stedet motivere dig til at blive ekstra klar over, hvad du vil have ud af dit liv og din karriere. Vil du købe et hus inden for de næste fem år? Vil du påtage dig dit sidevær på fuld tid? Disse er opnåelige! Lad nu din langsigtede vision styre de kortsigtede mål, du vil sætte dine øjne på i de næste 12 uger.

Sæt 1-3 mål

Der er kraft i enkelhed, så lad være med at forpligte dig selv eller overkomplicere dine mål. Sæt 1-3 kortsigtede mål, der vil drive dig fremad mod dine langsigtede mål. Hvis du for eksempel vil købe et hus, beslutter du dig måske for at spare 1.000 dollars i løbet af de næste 12 uger. Disse skal være specifikke og målbare.

Det er vigtigt at blive specifik om, hvad du kan gøre på kort sigt for at tage meningsfulde skridt mod dine større drømme.

Skitser din taktik

Nu hvor du har identificeret mål, er næste skridt at skitsere de taktikker, du vil gøre på daglig eller ugentlig basis, som vil hjælpe dig med at nå dem. Disse bør også være specifikke og målbare. For eksempel, hvis du ønsker at påtage dig dit sidevær på fuld tid, beslutter du dig måske for at nå ud til en potentiel kunde hver dag eller arbejde på din hjemmeside i 30 minutter før sengetid. Disse vil hjælpe dig med at opbygge konsekvente fremskridt over 12 uger.

Tidsblokere dine dage

Det er tid til at blive specifik om, hvordan du bruger din tid. Moran og Lennington sværger til strategiske, buffer- og breakout-blokke. Tag et kig på dine daglige og ugentlige gøremål og identificer, hvornår du vil opnå din taktik. Når du gør det, skal du også sørge for at planlægge noget tid væk fra arbejdet.

Vurder dine fremskridt ugentligt

Vær ærlig over for dig selv: Gjorde du alt, hvad du satte dig for? Hvis du gjorde det, fantastisk! Hvis ikke, ingen bekymringer. Ved at vurdere dine fremskridt ugentligt gennem den scoringsmetode, som Moran og Lennington anbefaler, kan du justere din taktik og dine mål efter behov. For eksempel, hvis du planlagde at arbejde på dit websted i 30 minutter, men du kun gjorde det 50 procent af ugen, skal du justere dit mål, så det passer bedre til din tidsplan. Det er der ingen skam i! Fleksibilitet er afgørende.

Gennemgå dine resultater og nulstil

Når du er nået til slutningen af ​​de 12 uger, skal du vurdere dine ugentlige resultater som helhed. Hvilke udfordringer stod du overfor? Hvad kan du fejre? Er der noget, du ville gøre anderledes næste gang? Dette er din mulighed for at gå ind i de næste 12 uger mere informeret og motiveret til at gøre flere fremskridt hen imod din vision.

Hvordan jeg bruger 12 uger på at knuse mine mål i år

Jeg skaber kortsigtede visioner

På samme måde som folk laver en vision for hele året, lavede jeg en visionboard til min 12 ugers sprint. For første gang følte jeg mindre pres for at gøre ~alle tingene~ og fokuserede i stedet på en kortsigtet vision. Moran og Lennington bemærker, at det er vigtigt at blive specifik om, hvad du kan gøre på kort sigt for at tage meningsfulde skridt hen imod dine større drømme. For at gøre dette bør du stille dig selv en række spørgsmål for at identificere, hvad du ønsker at opnå. Nedenfor er et par spørgsmål, der anbefales i bogen, samt et par af mine egne, som jeg dryssede ind for at stille mig selv for at definere min kortsigtede vision og bestemme mine mål.

• Hvad er vigtigst for mig i alle aspekter af mit liv?
• Hvor meget frihed vil jeg have?
• Hvilken indkomst har jeg brug for (i forhold til ønsker)?
• Hvad finder jeg tilfredsstillende?
• Hvilke drømme har jeg, og hvilke risici eller barrierer er i vejen?
• Hvor føler jeg mig mest målrettet?

Jeg fandt ud af, at det var forfriskende og spændende at lade tankerne vandre i disse retninger. Denne proces hjalp mig virkelig med at fange, hvad jeg ønskede at opnå uden presset for at være perfekt eller hastværket med at gøre alt på én gang.

Jeg sætter målbare mål

Ifølge bogen skal mange 12-ugers planer kun indeholde to eller tre mål. Da tiden er begrænset, bør de være specifikke og målbare, som vi diskuterede tidligere. Forud er de mål, jeg har defineret for mig selv, samt hvordan jeg planlægger at nå dem, hvis du har brug for nogle eksempler eller inspiration til din egen planlægning!

Denne proces hjalp mig virkelig med at fange, hvad jeg ønskede at opnå uden presset for at være perfekt eller hastværket med at gøre alt på én gang.

Udvid mit professionelle netværk

Så meget som jeg ved, at det er vigtigt at opbygge et stærkt professionelt netværk og skabe forbindelser (især på et arbejdsmarked i konstant forandring), så prioriterer jeg ikke altid tid til at vokse mit. Så jeg har sat dette som et mål som en del af min første 12 ugers plan for at forbinde med og lære af ligesindede fagfolk og udvide min rækkevidde som freelanceskribent.

For at nå dette mål planlægger jeg at skrive på LinkedIn mindst tre gange om ugen, deltage i en netværksbegivenhed ved udgangen af ​​mit 12 ugers år og bruge mindst en time om ugen på at engagere mig med andre freelancere. Som du kan se, er disse alle specifikke og målbare, så de er nemme at score selv på.

Vedtag en konsekvent morgenrutine

Jeg ved af erfaring, at mit mentale helbred er bedre, at jeg er mere produktiv i løbet af dagen, og at jeg præsterer bedre, når min morgenrutine er konsekvent. I mit første 12 ugers år vidste jeg, at på grund af disse ting skulle jeg give min eksisterende morgenrutine et eftersyn, da det påvirker alle aspekter af mit liv og efterfølgende mine mål.

For at opnå dette er mit mål at vågne kl. 06.30 hver hverdag (ingen snooze-knap tilladt), børste tænder, så snart jeg rejser mig, og få skiftet pyjamasen, inden jeg forlader mit soveværelse. Disse ting vil hjælpe mig til at føle mig mindre groggy og mere selvsikker og parat til at tage dagen på sig. Ud over dette er det på min daglige to-do-liste at drikke mindst et glas vand, før jeg rækker ud efter en kop kaffe og sætte en streng nej til sociale medier før efter kl. 10.00. Med disse ting på plads, forventer jeg at se min produktivitet og mentale sundhed forbedres markant.

Jeg dokumenterer mine fremskridt og planlægger fremad

Jeg brugte mit første forsøg på et 12 ugers år som en undskyldning for at købe en anden planner, jeg ikke havde brug for (fordi duh), så jeg kunne spore mine fremskridt undervejs. Søndag aften, før sengetid, dokumenterer jeg mine fremskridt ved at score min uge. Dette ligner normalt en skrevet For pokker ja, jeg gjorde det! eller Jeg missede dette mål i denne uge for hver af de taktikker, jeg skitserede i begyndelsen af ​​ugen (eller et simpelt flueben og et X, afhængigt af mit humør).

Når jeg har gennemgået min score fra den foregående uge, bruger jeg den til at guide følgende. For eksempel, hvis jeg ikke skrev så mange gange på LinkedIn, som jeg havde planlagt til ugen før, sørger jeg for at prioritere det eller lave et ekstra opslag. Jeg bruger også denne tid til at sætte klodser på min kalender til forskellige aktiviteter, hvilket sikrer, at jeg levner lidt plads til at bestemme, hvordan jeg bedst kan bruge min tid i øjeblikket, da breakout-blokke (påmindelse: disse er tidsblokke brugt væk fra arbejde) er lige så produktive, ifølge Moran og Lennington.

Er 12 ugers året hypen værd?

Jeg er kun et par uger inde, men indtil videre nyder jeg denne ramme og ser allerede fordele. Jeg vil ikke prale, men siden jeg startede mit første 12 ugers år, har mit scorekort i gennemsnit ligget på solide 90 procent! Som perfektionist i bedring må jeg være ærlig og indrømme, at fordi jeg altid vil have et perfekt resultat, finder jeg det udfordrende at være ærlig over for mig selv om mine fremskridt. Jeg har dog erkendt gennem hele denne proces indtil videre, at hvis jeg scorer perfekt, kan mine mål være for nemme. At tage sig tid til at holde pause og justere til det bedste for mine mål er alt sammen en del af at vokse og lære.

Året på 12 uger har lært mig at finde spændingen i målsætning og friske starter i stedet for at føle mig overvældet af dem. Jeg kan ikke vente med at fange mere af det nye år, forbedre mig energi ud over januar måned og nå flere mål regelmæssigt, velvidende at jeg har rammerne og støtten til at gøre det, takket være Moran og Lennington.