8 WFH-produktivitetshack, der vil sikre, at arbejdet ikke overtager dit liv

At arbejde hjemmefra er ikke alt, hvad det kan være – at tilbringe hele dagen i pyjamas og sove i er to ting, som jeg kan fortælle dig af personlig erfaring, er: ikke virkelighed. Da jeg flyttede til Californien og efterlod alle mine elskede venner på PrettyWomanFace-teamet i Chicago, vores smukke kontorlokale og en snackskuffe til at arbejde hjemmefra på fuld tid, lærte jeg det hurtigt.

Udover at jeg personligt savnede mine kollegaer, som jeg også tæller som nogle af mine bedste venner og største karriereidoler, måtte jeg lære en masse om at holde mig selv ansvarlig, forblive produktiv i mit fjernarbejdsområde (også kaldet min lille lejlighed i Los Angeles), og vide, hvornår det var tid til at klokke ud. Fordi lad os være rigtige: At arbejde hjemmefra kan være distraherende, og at vide, hvornår du skal lukke din bærbare computer for dagen, kan føles forvirrende, når du er den eneste på kontoret.

Nu, hvor jeg har brugt et par år på at leve det WFH-liv, kan jeg trygt sige, at jeg er kommet ind i en rigtig god rytme: Jeg kan med succes arbejde hjemmefra, komme til alt, hvad jeg har brug for at få gjort (det meste af tiden) ved hjælp af et par produktivitetshack, og lukke for arbejdet på en normal time, så jeg kan nyde mit hjem som en ikke-kontorplads. Forud deler jeg de produktivitetshack og tips, der har virket for mig, så du også kan knuse dine fjernarbejde, alt imens du opretholder en sund balance mellem arbejde og privatliv.

1. Tag tøj på, inden du begynder at arbejde

jeg er så anbefaler ikke, at du tager dine arbejdsbukser og en blazer på (medmindre du har et vigtigt Zoom-møde, i så fald kan en blazer være klogt), og jeg personligt giver hårdt jeans videre, mens jeg bliver hjemme. Bliv dog ikke i din pyjamas hele dagen. Jeg lover, at hvis du skifter til noget andet, før du starter din arbejdsdag, vil det hjælpe dig med at føle dig mere parat til at tackle, hvad dagen end bringer dig. Perfekt din hjemmearbejdsuniform, eller skift til leggings og en sports-bh, hvis du planlægger at træne på et tidspunkt i løbet af dagen. Når du går ud, kan du skifte til dine bekvemmeligheder, ligesom du ville gøre, hvis du skulle hjem fra kontoret, hvilket signalerer til din hjerne, at arbejdsdagen er slut, og at det er tid til at slappe af.

2. Dediker tid til din morgenrutine

En fristende faktor ved at arbejde hjemmefra kan være at indstille din alarm til to minutter, før du starter, og rulle over i sengen for at åbne din bærbare computer. Fristende, ja, men produktiv? Ikke så meget. Tænk i stedet på de faktorer i din morgenrutine, som du nyder mest eller får dig til at føle dig bedst hele dagen, og gør dem til en prioritet dagligt.

Elsker du at lytte til motiverende podcasts, mens du gør dig klar? Vågn op tidligt nok til at lytte til en episode, mens du går en tur rundt om blokken eller folder rent vasketøj, før din arbejdsdag starter. Ser du frem til at følge med i nyhederne, mens du spiser morgenmad, inden du starter på arbejde? Sørg for, at du giver dig selv tid til at lave og nyd morgenmaden, før du går ind. Giver morgentræning dig energi? Tilpas i bevægelse, før du sætter dig ved din bærbare computer, selvom det ser ud til at lave en hyggelig cardio i dine PJ'er. Til sidst, prøv at passe i morgen hudpleje, tuk et stort glas vand, og gør hvad der ellers er afgørende for, at du føler dig bedst i løbet af dagen før din arbejdsdag starter.

På denne måde vil du bruge mindre tid på at tænke på alle de ting, du ville ønske, du kunne lave (som at passe til en træning eller vaske tøjet) i stedet for at gøre dit arbejde. Derudover vil du ved slutningen af ​​din arbejdsdag føle dig mindre drænet, fordi du brugte tid på at fylde din egen kop, før du gik i gang med arbejdet.

3. Hold dig ude af soveværelset

Vi kan ikke alle være heldige at have et hjemmekontor til vores rådighed, men et udpeget rum, der fungerer som dit kontor, uanset hvor meget plads du har, er afgørende (til info, jeg bor i en lille lejlighed, og hvis jeg kan gøre det, kan du gøre det!). Sæt din bærbare computer op ved køkkenbordet, eller ryd rodet ud af sofabordet, og giv dig selv plads til at lave et kontorsted ved din sofa, hvis du foretrækker at være mere komfortabel. Uanset hvad, skal du ikke arbejde på din seng. Sengen er til søvn (og sex!) kun . At arbejde i sengen vil gøre dig træt og kan endda træne din hjerne til at forbinde sengen med stress i stedet for afslapning – ingen af ​​dem lover godt for stabile produktivitetsniveauer eller en sund balance mellem arbejde og privatliv.

4. Planlæg kaffechat hver uge

Det er almindeligt at føle sig frakoblet eller endda føle mindre overordnet motivation, mens du er hjemme i stedet for omgivet af dine kolleger, men der er en nem (og sjov!) løsning på disse almindelige problemer: virtuelle kaffechat. Hvis du kan, kan du planlægge virtuelle kaffechatter med kolleger regelmæssigt for at udveksle ideer, indhente projekter, genskabe motivationen eller bare indhente livet, som du ville, hvis du stod ved kontorets vandkøler. Du kan (og bør!) også kontakte din chef for at se, om de har tid til at kontakte dig, så du kan stille spørgsmål, så du kan føle dig mere i kontrol over dit ansvar. Bare 10-15 minutters chat kan hjælpe dig med at føle dig mere forbundet med dit arbejdsmiljø og mindre som om du er alene på din afsidesliggende ø uden nogen at tale med og ingen hjælp at hente. Arbejdsstress? Vi kender hende ikke.

Kilde: Alaina Kaz

5. Prioriter ansvarlighed

Da jeg begyndte at arbejde hjemmefra, brugte jeg mange af mine arbejdstimer på at scrolle sociale medier, folde mit vasketøj, tørre mine køkkenborde og kæle min hund. Selvom jeg stadig gør det sidste regelmæssigt og ikke har planer om at stoppe med det samme, var jeg nødt til at se grundigt på, hvad jeg faktisk lavede med min tid i løbet af dagen. Det viste sig, at jeg lavede en masse opgaver i livet og ikke en masse arbejde. Holder mig selv ansvarlig til min arbejdsbyrde, når jeg ikke var omgivet af kolleger, der kunne fange mig i at slappe af, var en stor forhindring, jeg skulle overvinde.

At finde måder at holde dig selv ansvarlig på uden den struktur, som et kontormiljø rummer, kan ligne at sætte deadlines og mikro-deadlines i løbet af din dag for større projekter, bruge den tidsblokerende metode til at fokusere på én opgave ad gangen, bestemme, hvad dine tre store gøremål på dagen er og prioritere dem først, og ikke lade din fem-minutters pause blive en times pause. Dette kræver, at du er ærlig over for dig selv om, hvordan du virkelig bruger din tid (hvilket kan være ydmygende), men det vil hjælpe dig med at få dit arbejde gjort - ikke kun dit vasketøj.

6. Ved, hvornår du er mest produktiv

Hvis dine hjemmearbejdstider er fleksible, betyder det, at du kommer på arbejde i de timer, der du fungerer bedst. Ikke alle er mest produktive i løbet af 9-5 vinduet, så overvej hvilke timer på dagen du har mest energi og koncentration. Måske er du mest produktiv om morgenen, så du arbejder fra kl. 7.00-15.00, eller din bedste kreativitet kommer om aftenen, så du arbejder fra kl. 12.00-20.00.

Det betyder dog også, at din arbejdstid kun er til det: arbejde. Hold pauser, når du har brug for dem, men lad ikke personlige gøremål tære på din arbejdstid. Hold dig til en tidsplan (bliv ikke distraheret eller doven af ​​fleksibiliteten), og kommuniker med dit team om, hvornår de vil være i stand til at nå dig. Med grænser som disse er du bedre i stand til at fokusere på arbejdet, når du er på arbejde, og du vil heller ikke have kolleger, der generer dig efter arbejdstid.

7. Tid batch dine e-mails

Time-batching af mine e-mails er et af mine foretrukne produktivitetshack. Sådan gør du: Gør dit sind klar til dagen ved først at tømme din indbakke. At få din indbakke ned på nul (eller så tæt på som muligt!) er som at rydde op for dit sind. Efter din samlede tid til at besvare e-mails, skal du modstå trangen til at tjekke din indbakke igen i løbet af dagen for at hjælpe dig med at fokusere mere på hver enkelt opgave (i stedet for at føle dig spredt fra multitasking). Hvis du har brug for at tjekke e-mail flere gange i løbet af dagen, kan du prøve at planlægge omkring 30 minutters e-mails først på dagen og 30 minutters e-mail til sidst. Du vil være meget mere produktiv, end hvis du tjekkede sporadisk gennem hele din arbejdstid, og du vil være mindre tilbøjelig til at tjekke dem i sengen efter en lang dag.

8. Øv hverdagens egenomsorg

Nogle gange kan det føles stressende at arbejde hjemmefra og kan endda forårsage udbrændthed, angst, følelser af uoverskuelig arbejdsbyrde eller manglende forbindelse med resten af ​​dit team. For at bekæmpe dette, glem ikke at blande nogle hverdags-egenomsorgspraksis sammen med dine foretrukne produktivitetshacks. Lyt for eksempel til baggrundsmusik, der gør dig fokuseret og energisk (jeg er forudindtaget, men jeg elsker vores Office Playliste på Spotify eller Ratatouille-soundtracket , TBH), spred æteriske olier eller tænd et stearinlys, og tag pauser, når du har brug for dem. Selvom disse kan virke som små tilføjelser til din dag, kan de hjælpe med at sikre, at du er i stand til at vise dig som dit bedste jeg på arbejdet og udenfor det.