Jeg gik fra at være en seriel procrastinator til at få alt gjort tidligt - her er hvordan

Når jeg fortæller dig, at jeg plejede at være en procrastinator, mener jeg, at jeg nok var den mest at få det gjort i sidste øjeblik, er stadig at få det gjort, en type person at gå på planeten. En opgave til skolen, der afleveres kl. 23:59 fredag ​​aften? Du ville finde mig ved at trykke på send kl. 23:58 midt i forspillet. Har du brug for en gave til nogens fødselsdagsfest? Jeg ville overbevise mig selv om, at jeg havde tid til at hente noget på vejen dertil, gå i panik, når jeg ikke kunne finde noget, jeg syntes var godt, og uundgåeligt komme for sent. Har du en tekst? Jeg vil sværge på, at jeg ville svare senere og så ved et uheld lade dig læse i to uger. Det er seriøst sådan, jeg opererede i de første 20 år af mit liv. Selvom jeg på en eller anden måde var i stand til at få det til at fungere så længe, ​​kom det til et punkt, hvor det bare ikke var en bæredygtig livsstil for, hvor travlt jeg havde som en rigtig voksen. Jeg vidste, at jeg skulle prøve noget for at få mine frygtindgydende forfærdelige tidsstyringsevner på sporet – og det er her, alle disse tips kommer ind.

Først prøvede jeg daglige planlæggere, større månedlige planlæggere, religiøst at bruge Google Kalender, indstille tidlige påmindelser på min telefon og ikke lade mig selv gøre noget sjovt eller socialt, før jeg havde fuldført alt på min huskeliste. Men jeg fandt stadig ud af, at jeg skubbede opgaver fra mig, selv med alt omhyggeligt kortlagt foran mig. På grund af dette indså jeg til sidst, at mine planlægningsevner ikke var problemet - det var min opmærksomhed og motivation. Jeg skubbede alt ud til allersidste sekund, fordi det bogstaveligt talt ville tvinge mig til at fokusere. Jeg vidste, at jeg skulle tænke lidt ud af boksen med måder at blive mere på toppen af ​​mit sh*t (respektfuldt), og med tiden fandt jeg ud af et par metoder og tricks, som jeg nu absolut sværger til. Her er hvordan jeg fuldstændig kyssede min kroniske udsættelse farvel:

1. Hold din huskeliste faktisk enkel

En af de første ting, jeg lærte, var værdien af ​​at holde en huskeliste så enkel som muligt. I stedet for at overvælde mig selv med at skrive hver eneste lille ting, jeg skal gøre, tager jeg mig tid til at tænke over, hvad jeg faktisk skal have gjort, og tilføjer først de mindre ting, efter jeg har fået de store kanoner af vejen. Jeg plejede at have over 15 ting på min daglige dagsorden, som på en måde ville skræmme mig og få mig til at lukke ned. Men når jeg kun har en håndfuld to-do's, og jeg er i stand til at komme igennem dem alle, føler jeg mig mere motiveret til at tage fat på mere lavindsatsopgaver som tøjvask, opvask og så videre. Hold det kortfattet!

2. Hav en produktiv morgenrutine

Morgenerne sætter virkelig tonen for hele din dag, og jeg indså, at en produktiv start var afgørende for at holde min udsættelse med ro. Du behøver bestemt ikke at være oppe kl. 06.00 for at lave en intens træning, skrive dagbog, meditere og lave en 5-stjernet morgenmad til dig selv, før du går på arbejde – det er bare ikke realistisk for alle. Men hvis du starter din dag på en måde, der får dig til at føle dig som den bedste udgave af dig selv, er chancerne for, at din motivation til at holde styr på tingene fortsætter hele vejen. For mig ligner det at stå op lige når min alarm går i gang, rede min seng, drikke vand og gå en lille varm pigetur, hvis jeg kan. Hvis jeg finder mig selv liggende i sengen for længe og skynder mig at gøre mig klar på dage, hvor jeg skal have en masse lavet, er mit stressniveau for resten af ​​dagen langt højere, end det skal være, og mit arbejde bliver skubbet væk, så prøv at gøre det, der giver dig energi til at sætte en positiv tone for din dag.

3. Lav en arbejdsafspilningsliste

Den her er lidt utraditionel, men jeg sværger bogstaveligt talt til den. Jeg fungerer bedst, når jeg har musik stille og roligt i baggrunden, uanset om det er at skrive en artikel eller organisere mit skab. Jeg bemærkede dog, at hvis jeg lyttede til en tilfældig Spotify-radio eller havde min musik i shuffle, var jeg konstant nødt til at ændre og springe sange over, hvilket ville forhindre mig i at forblive i et flow af fokus. Så jeg tog mig tid til at lave en playliste specifikt til, når jeg laver arbejde fyldt med sange, jeg elsker (som selvfølgelig ikke distraherer mig for meget), og det førte til, at jeg på en måde Pavlov-ingede mig selv på den bedst mulige måde. Når jeg lytter til afspilningslisten, forbinder jeg den med at være produktiv - næsten som mine små temasange til arbejdsdagen.

4. Overanstreng dig ikke

Overanstrengelse kan nemt føre til udbrændthed og ironisk nok udsættelse. Jeg plejede at nægte at give mig selv pauser af frygt for at miste fokus, men det gjorde mig faktisk super ængstelig og vred over for alle mine opgaver. Hvis jeg når til slutningen af ​​dagen uden at få gjort så meget arbejde, som jeg håbede, jeg ville, tvinger jeg ikke mig selv til at blive oppe til kl. Vi er kun mennesker, og vi har brug for balance for at bevare vores fornuft.

5. Brug Pomodoro-teknikken

Et af de mest værdifulde værktøjer i mit arsenal til udsættelsesbekæmpelse er Pomodoro-teknikken, som går ud på at bryde arbejdet op i fokuserede 25-minutters intervaller efterfulgt af en kort fem-minutters pause. Den strukturerede tilgang hjælper mig med at bevare en følelse af uopsættelighed og fokus uden at føle mig for overvældet. Ved at afsætte kort tid til opgaver, opdagede jeg, at det var meget nemmere for mig at bevare min koncentration og effektivt styre min arbejdsbyrde. Min korte opmærksomhed vil nok aldrig forsvinde, så jeg har brug for mange pauser for at føle mig i kontrol over min produktivitet – og det er så okay.

6. Få gjort din mest skræmmende opgave først

Jeg plejede konstant at trække det klassiske træk med at udføre en million verdslige opgaver for at føle mig produktiv, selvom det betød at ignorere de ting, jeg virkelig havde brug for at få gjort. Jeg ville komme til slutningen af ​​dagen og sige til mig selv, Wow, jeg gjorde så meget, så det er fint, at jeg ikke nåede til den bogstavelige ene ting, der skulle fuldføres i dag. Så jeg fik for vane at gøre mine største og vigtigste to-do's i begyndelsen af ​​min dag, hvis jeg kunne, og det gjorde en verden til en forskel. De ting, jeg frygter mest, bliver gjort med hele dagen foran mig, hvilket giver mig mere tid til andre opgaver, socialt samvær eller afslapning.

7. Find ud af, om du er dag- eller natarbejder

At forstå din kronotype (dine naturlige produktivitetsrytmer) er nøglen til effektiv tidsstyring. I det meste af mit liv ville jeg skubbe ud med at arbejde til meget sent om aftenen og ville kæmpe for mit bogstavelige liv for at holde øjnene åbne, og ville ende med at udføre et knap så godt stykke arbejde, uanset hvilken opgave jeg lavede. Jeg indså, at jeg personligt er meget mere produktiv om morgenen, så jeg sigter altid efter en tidligere start i stedet for at afsætte tid om natten til at male. Lyt til dig selv og din krop for at finde ud af, hvilket tidspunkt på dagen det er mest realistisk for dig at komme i zonen og gå derfra. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, kan du læse denne oversigt over, hvordan du identificerer og arbejder med din kronotype.

8. Roter mellem to opgaver

Mens det nogle dage er bedst for mig at holde fokus på én ting, er der andre, hvor det at hoppe mellem to opgaver kan forhindre mig i at kede mig og gøre opgaver nemmere at løfte. For eksempel vil jeg bruge Pomodoro-teknikken og dedikere en af ​​mine 25-minutters arbejdsstykker til at skrive en artikel, så holder jeg pause og bruger den næste arbejdsperiode til at tage opvasken, så kan jeg vende tilbage til min artikel med et nyt perspektiv i næste runde. Jeg har en tendens til at gøre dette på dage, hvor jeg virkelig kæmper for at bevare fokus, og det er normalt ret nyttigt med hensyn til at opretholde produktiviteten, selv når jeg føler, at jeg ikke kan afslutte en opgave for at redde mit liv.

9. Slet distraherende apps, mens du arbejder

Først prøvede jeg at placere min telefon i et helt andet rum, mens jeg arbejdede, men til sidst fandt jeg ud af, at dette ikke var realistisk for mig i betragtning af, hvor meget jeg har brug for min telefon til arbejdet (se på et foto af klassenoter, jeg havde taget et billede af, sms'er til folk for at stille arbejdsspørgsmål eller lave planer, bruge lommeregneren osv.). Men jeg ville (selvfølgelig) altid vandre over til Instagram eller TikTok, når jeg skulle bruge min telefon, og dræbe mit fokus lige der og da. Så jeg begyndte midlertidigt at slette mine sociale medie-apps fra min telefon i min travle arbejdstid, og dette ændrede spillet fuldstændigt for mig. Når jeg er færdig for dagen eller har en længere pause, føles det som en godbid, jeg har fået, at komme til at tjekke dem igen, hvilket også er en meget nyttig motivator.

10. Hold dig selv brændt

Hvis du har en virkelig travl hverdag, er det nemt at miste overblikket over tid og holde styr på at fylde din krop ordentligt op med de rigtige mængder mad og vand. Jeg ville løbe rundt og prøve at få tingene gjort i sidste øjeblik, indse, at klokken var 14.00, og jeg ikke havde spist noget, begyndte at gå ned og uundgåeligt miste al den energi og det fokus, jeg havde brug for resten af ​​min arbejdsdag. Nu sørger jeg for at afsætte tid på min dag til måltider og snacks, og jeg holder min troværdige gallonflaske vand på mit skrivebord til enhver tid, hvilket giver mig mulighed for at opretholde ensartede energiniveauer gennem hele dagen.